Polityka prywatności
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Technologii i Danych w związku z korzystaniem ze strony oraz kontaktami dotyczącymi materiałów edukacyjnych. Tekst wyjaśnia jakie dane zbieramy, w jakim celu są przetwarzane, jakie przysługują prawa oraz jak kontaktować się w sprawach związanych z prywatnością.
1. Wprowadzenie i zakres
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Technologii i Danych, z siedzibą przy Ul. Grzybowska 2, 00-131 Warszawa, Polska. Polityka dotyczy danych pozyskiwanych bezpośrednio od użytkowników strony internetowej, poprzez formularze kontaktowe, a także danych związanych z technicznymi mechanizmami świadczenia usługi (np. pliki cookie). Fundacja przetwarza dane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Zakres opisanych mechanizmów obejmuje cele informacyjne, administracyjne oraz zapewnienie integralności i bezpieczeństwa zasobów publicznych. Dokument ma charakter informacyjny i wskazuje standardy postępowania oraz prawa osób, których dane dotyczą. Wszelkie dodatkowe, szczegółowe regulacje dotyczące konkretnych usług są udostępniane przy formularzach lub w odrębnych komunikatach. Jeżeli w treści Polityki pojawią się odniesienia do terminów prawnych i technicznych, są one stosowane zgodnie z obowiązującą definicją prawną i praktyką inżynierską.
2. Zakres danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do celów określonych w tej polityce. W zależności od okoliczności może to obejmować: imię i nazwisko, nazwę organizacji, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy, a także opcjonalne dane podane w celu lepszego zrozumienia zapytania. W przypadku korzystania z mechanizmów technicznych strony mogą być zbierane dane telemetryczne związane z ruchem (adres IP w formie zanonimizowanej, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu i preferencjach językowych), niezbędne do zapewnienia działania serwisu i bezpieczeństwa. Nie zbieramy w sposób rutynowy szczególnych kategorii danych osobowych (np. dotyczących zdrowia, przekonań religijnych), chyba że użytkownik wyraźnie i dobrowolnie udostępni takie informacje w treści wiadomości; w takim przypadku dane te mogą być przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej i odrębnej zgody oraz w ograniczonym zakresie. Zakres danych przetwarzanych dla konkretnego celu jest ograniczany do minimum niezbędnego do realizacji tego celu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: obsługa zapytań i korespondencji przesyłanej przez formularze, informowanie o aktualizacjach treści, prowadzenie administracji strony, zapewnienie bezpieczeństwa i monitorowanie logów oraz realizacja obowiązków prawnych. Podstawą prawną przetwarzania jest najczęściej: prawnie usprawiedliwiony interes administratora (np. zabezpieczenie systemów, prowadzenie dokumentacji), zgoda użytkownika w zakresie przesyłania zapytań czy zgody na nieistotne pliki cookie oraz wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na administratora (np. w zakresie archiwizacji dokumentów czy udostępniania informacji w odpowiedzi na żądanie właściwych organów). Tam, gdzie przetwarzanie opiera się na zgodzie, osoba ma prawo taką zgodę w dowolnym momencie wycofać bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Przetwarzanie danych do celów marketingowych odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody, jeżeli dotyczy to komunikatów o charakterze informacyjnym dotyczącym publikacji.
4. Udostępnianie danych i podmioty zewnętrzne
Fundacja może udostępniać dane osobowe podmiotom przetwarzającym działającym na jej zlecenie, w celu realizacji określonych funkcji (np. obsługa poczty elektronicznej, hosting strony, wsparcie techniczne). Każdy podmiot przetwarzający działa na podstawie umowy i zgodnie z instrukcjami administratora, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa. Dane mogą być również ujawniane organom publicznym w przypadkach wymaganych prawem. Przekazywanie danych do innych podmiotów następuje jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się poza granicami Unii Europejskiej, Fundacja podejmuje środki zabezpieczające, takie jak stosowanie standardowych klauzul umownych lub współpraca z podmiotami stosującymi adekwatne mechanizmy ochrony danych. Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych (jeżeli nie zachodzą podstawy prawne do dalszego przetwarzania), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w formacie strukturalnym oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Osoba ma także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych. Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: [email protected] lub na adres pocztowy Fundacji wskazany poniżej. Wnioski są rozpatrywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w terminach przewidzianych prawem.
6. Pliki cookie i podobne technologie
Strona używa plików cookie i podobnych technologii w celu zapewnienia funkcjonalności serwisu, analizy ruchu oraz, za zgodą użytkownika, w celach nieistotnych funkcjonalnie. Podstawowe pliki cookie są niezbędne do działania serwisu i umożliwiają korzystanie z funkcji (np. nawigacja, ochrona przed nadużyciami). Analityczne pliki cookie umożliwiają nam rozumienie sposobu korzystania ze strony, co pomaga poprawiać treści. Użytkownik może zarządzać zgodami na nieistotne pliki cookie za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie (baner cookie) lub poprzez ustawienia przeglądarki. Szczegóły dotyczące rodzajów plików cookie, ich celu oraz czasu przechowywania są opisane w sekcji dotyczącej plików cookie na stronie oraz w ustawieniach zarządzania zgodami. Ograniczenie działania pewnych kategorii plików cookie może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji serwisu.
7. Okres przechowywania, bezpieczeństwo i transfery
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania lub przez okres wymagany przepisami prawa (np. dotyczący archiwizacji korespondencji). Kryteria ustalania okresu przechowywania obejmują rodzaj danych, cel przetwarzania oraz obowiązki prawne. Fundacja stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, takie jak szyfrowanie transmisji, ograniczenia dostępu, mechanizmy kopii zapasowych oraz procesy kontroli i audytu. W przypadku transferów poza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne lub współpracę z podmiotami stosującymi mechanizmy zapewniające adekwatny poziom ochrony danych. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych podejmujemy działania zgodnie z obowiązującymi przepisami, informując właściwe organy nadzorcze oraz osoby, których dane dotyczą, jeżeli istnieje takie obowiązek prawny.
8. Kontakt i zmiany w polityce
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: Fundacja Technologii i Danych, Ul. Grzybowska 2, 00-131 Warszawa, Polska; e-mail: [email protected]; telefon: +48 22 123 45 67. Wnioski dotyczące realizacji praw, zgłoszenia naruszeń lub pytania proceduralne prosimy kierować na wskazany adres e-mail. Polityka prywatności może ulegać zmianom ze względu na aktualizacje techniczne lub zmiany w przepisach prawa. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez widoczny komunikat na stronie. Niniejsza wersja polityki obowiązuje od dnia publikacji na stronie i zastępuje poprzednie wersje. Użytkownicy proszeni są o zapoznanie się z jej treścią przed korzystaniem ze strony.